Nella contabilità delle costruzioni, l'allocazione delle spese generali svolge un ruolo cruciale nel garantire una stima accurata dei costi, dei prezzi e dell'analisi della redditività. Questa guida completa ti aiuterà a comprendere il concetto di allocazione delle spese generali, la sua importanza nel settore edile, i vari metodi di allocazione, le sfide e le migliori pratiche.
Comprendere l'allocazione delle spese generali
Cos'è l'allocazione delle spese generali?
L'allocazione delle spese generali si riferisce al processo di distribuzione dei costi indiretti tra vari centri di costo o progetti in base a determinate basi di allocazione, come ore di manodopera, ore macchina o metratura. Nella contabilità delle costruzioni, i costi generali includono le spese relative all'amministrazione, ai servizi pubblici, all'ammortamento delle attrezzature, all'assicurazione e altro ancora. Allocare accuratamente questi costi è essenziale per determinare il costo reale di un progetto e, in definitiva, la sua redditività.
Importanza della ripartizione delle spese generali nella costruzione
I progetti di costruzione comportano una miriade di costi indiretti che non possono essere direttamente attribuiti ad attività o progetti specifici. Senza un’adeguata allocazione, questi costi generali possono distorcere i costi reali del progetto e influenzare le decisioni sui prezzi, portando a potenziali superamenti dei costi o riduzione della redditività. L'allocazione delle spese generali aiuta a ottenere una riflessione più accurata dei costi e consente un migliore processo decisionale durante l'intero ciclo di vita del progetto.
Metodi di allocazione delle spese generali
Allocazione dei costi tradizionale
Il metodo tradizionale prevede l'allocazione dei costi generali utilizzando una tariffa predeterminata basata su un'unica base di allocazione, come le ore di manodopera diretta o i costi diretti della manodopera. Sebbene questo metodo sia semplice, potrebbe non sempre catturare con precisione i veri fattori che determinano i costi generali.
Costi basati sulle attività (ABC)
ABC alloca i costi generali in base alle attività che determinano tali costi. Questo metodo offre un'allocazione più granulare e accurata identificando i fattori di costo specifici delle diverse attività all'interno del processo di costruzione, fornendo una comprensione più sfumata dei costi generali.
Ore macchina o metratura
Alcune imprese di costruzione ripartiscono i costi generali in base alle ore macchina o alla metratura, il che può essere adatto per determinati tipi di progetti in cui questi fattori rappresentano fattori significativi di costi indiretti.
Sfide nell'allocazione delle spese generali
Complessità dei costi generali
Identificare e allocare accuratamente i vari costi indiretti nella contabilità delle costruzioni può essere difficile a causa della complessità e della diversità delle spese generali, rendendo essenziale abbinare adeguatamente i costi generali con i relativi fattori di costo.
Cambiamenti nelle tecniche di costruzione
Con l’evolversi delle tecniche e delle tecnologie di costruzione, anche la natura e i fattori che determinano i costi generali possono cambiare, rendendo necessaria una revisione periodica e un adeguamento dei metodi di allocazione per garantirne la pertinenza e l’accuratezza.
Variabilità ambientale
I costi generali possono variare a causa di fattori stagionali, condizioni di mercato o cambiamenti nell'ambito del progetto, rendendo fondamentale considerare la natura dinamica dei costi generali durante l'allocazione dei costi.
Migliori pratiche per l'allocazione delle spese generali
Revisione regolare delle basi di allocazione
Le imprese di costruzione dovrebbero rivedere e aggiornare periodicamente le proprie basi di allocazione per garantire che riflettano accuratamente i fattori che determinano i costi generali, migliorando così l’accuratezza dell’allocazione dei costi.
Utilizza tecnologia e software
L'utilizzo di un software di contabilità edilizia che incorpora funzionalità avanzate di allocazione delle spese generali può semplificare il processo, migliorare la precisione e fornire maggiore visibilità sui costi generali e sul loro impatto sui budget del progetto.
Collaborazione e comunicazione
Una collaborazione e una comunicazione efficaci tra contabilità, gestione dei progetti e altri dipartimenti pertinenti sono fondamentali per ottenere informazioni dettagliate sulle attività specifiche e sui fattori di costo che influenzano i costi generali, consentendo un'allocazione più precisa.
Conclusione
L'allocazione delle spese generali è un aspetto vitale della contabilità delle costruzioni, poiché influisce direttamente sulla stima dei costi, sulle decisioni sui prezzi e sulla redditività del progetto. Comprendendo i metodi, le sfide e le migliori pratiche associate all’allocazione delle spese generali, le imprese di costruzione possono migliorare la propria capacità di valutare accuratamente i costi del progetto e prendere decisioni strategiche informate, contribuendo in definitiva a migliorare le prestazioni finanziarie e il successo nel settore delle costruzioni altamente competitivo.